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对Excel工作表加密

2010-10-28 09:11 本站整理 浏览(9)

Excel表格是我们工作中经常用到的,而它往往涉及统计数据等敏感问题,因此,Excel表格的保护也是经常遇到的问题,如何安全使用Excel呢?我们常用到的是Excel“工具”菜单提供的“保护工作表”和“保护工作簿”功能。有没有其他方法呢?

用宏进行“显式”加密 在需要加密的Excel 表中,点击[工具]→[宏]→[Visual Basic编辑器],打开“工程资源管理器”,双击该工作表,在右边的是设置该表属性的编辑窗口,单击该窗口左上方的下拉列表框,选择Worksheet,再从该窗口右上方的列表框中选择Activate(激活)(如图)。

添加如下代码:(假设“123”为密码,Sheet1为限制权限表格,Sheet2为工作簿中为任何适合的工作表)

Private Sub Worksheet_Activate() Sheets("sheet1").Cells.Interior.ColorIndex = 2 '设置背景颜色为白色

Sheets("sheet1").Cells.Font.ColorIndex = 2 '设置文字颜色为白色 If Application.InputBox("请输入密码:") = 123 Then

Range("A1").Select ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56

' 设置文字颜色为黑色 Else

MsgBox "密码错误,即将退出!" Sheets("sheet2").Select

End If End Sub

每次当你选择该“加密”表的时候都会弹出对话框要求输入密码,正确则进入该表(Sheet1),否则会选择其他表(Sheet2)。

用宏进行“隐式”加密

“显式”加密,虽然可以让没有密码的使用者无法看到“加密”表格,但是每次选择该表格时都会弹出对话框,实在不方便而且给其他用户一种被防范的不舒服感觉。于是笔者就想出了下面的“隐式”加密方法。假如要加密的是Sheet1,我们可以设置在Sheet2的“A1”单元格为密码的输入处。于是修改以上代码如下:

Private Sub Worksheet_Activate() Sheets("sheet1").Cells.Interior.ColorIndex = 2 '设置背景颜色为白色 Sheets("sheet1").Cells.Font.ColorIndex = 2'设置文字颜色为白色

If Sheets("sheet2").Cells(1, 1) = 123 Then Range("A1").Select

ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56 ' 设置文字颜色为黑色

End If End Sub 设置好以后,只有Sheet2的(A1)单元格为密码“123”时“加密”表Sheet1的内容才显示出来,否则就是透明的,神不知鬼不觉;所谓“隐式”。

“隐式”加密虽然保证了没有密码的用户不能查看“加密”表格的内容,但是不能保护其他用户对其进行修改。所以我们要综合运用上面所说的“保护表格”和“隐式加密”对要保密的表格进行设置。

附56种色号表: